12. Generalversammlung der Inselwerke eG

Die 12. Generalversammlung der Inselwerke findet am Samstag, den 13.07.2024, ab 11:30 (Einlass ab 11:00) in hybrider Form statt.

Liebe Inselwerker*innen,

bitte lest Euch die folgenden Informationen und Hinweise zur 12. Generalversammlung aufmerksam durch. Diese helfen Euch, die Teilnahme m√∂glichst angenehm und st√∂rungsfrei zu erleben. Wir gehen zun√§chst auf die Online-Teilnahme ein. Im Anschluss folgen Hinweise f√ľr unsere Pr√§senzteilnehmer*innen.

Online-Teilnahme

Der Zugangslink zum Virtuellen Raum unserer 12. Generalversammlung lautet: https://us06web.zoom.us/j/81660622458

Vor der Anmeldung

Suche Dir einen möglichst ruhigen und bequemen Ort und schalte bitte potentielle Stör- und Geräuschquellen aus (Smartphone auf lautlos, Radio ausschalten etc.).

Bitte stelle die Stromversorgung Deines Rechners f√ľr die Dauer der Versammlung sicher.

Damit die Übertragung (Video und Ton) möglichst stabil läuft, sind folgende Hinweise hilfreich:

  • Stelle sicher, dass keine Downloads oder Streams die Internetverbindung zus√§tzlich auslasten.
  • Bitte auch eventuelle Familienmitglieder oder Mitbewohnerinnen und Mitbewohner, etwaige Online-Aktivit√§ten f√ľr die Dauer des Online-Meetings einzustellen.
  • Falls m√∂glich, verbinde Dein Ger√§t mit einem LAN-Kabel anstelle des WLAN-Netzes.
  • Bitte teste vorab Deine Kamera und Dein Mikrofon. Hier findest du alle Informationen, um die Video- und Audiofunktionen in einem Test-Meeting zu √ľberpr√ľfen.
  • Eine externe Webcam sowie ein Headset k√∂nnen Deine Video- und Audioqualit√§t Deiner √úbertragung verbessern. Diese haben aber keine Auswirkung auf die Qualit√§t der √úbertragung der Generalversammlung.

Anmeldung und Check-in

Bitte melde Dich √ľber den oben genannten Zoom-Veranstaltungs-Link an. Eine Teilnahme per Telefonnummer ist aufgrund der fehlenden M√∂glichkeit einer Identit√§tspr√ľfung nicht m√∂glich.

Der Einlass beginnt ab 11:00. Bitte melde Dich unbedingt mit Deinem Klarnamen an, damit wir Deinen Mitgliedsstatus √ľberpr√ľfen k√∂nnen. Teilnehmer*innen mit Namen, die nicht auf der Mitgliederliste stehen, werden zur Veranstaltung nicht zugelassen.

Nach Deiner Anmeldung gelangst Du zun√§chst in den Warteraum. Von hier aus wirst Du vom Moderator in einen gesonderten Check-In-Raum gelotst, wo wir Deine Identit√§t pr√ľfen und eventuelle Stimmrechts√ľbertragungen erfassen. Anschlie√üend gelangst Du in die Hauptsession, wo die eigentliche Veranstaltung stattfindet.

Es kann sein, dass Du im Warteraum etwas verweilen musst, weil bereits andere Teilnehmer*innen eingecheckt werden. Melde Dich daher bitte fr√ľhzeitig an. Nach dem Check-In kannst du im Hauptveranstaltungsraum Deinen Rechner bis zum Start um 11:30 gern nochmal verlassen.

Während der Veranstaltung

Bitte aktiviere nach Möglichkeit Deine Kamera. Zoom bietet die Möglichkeit, einen virtuellen Hintergrund zu nutzen, um keinen Einblick in private Räumlichkeiten zu ermöglichen. Alle Informationen zum virtuellen Hintergrund findest Du hier.

Bitte lasse Dein Mikrofon so lange stummgeschaltet, bis Du einen Redebeitrag leisten m√∂chtest. Anmeldung eines Redebeitrages erfolgt √ľber das Smiley-Symbol.

Abstimmungen werden mit dem Handsymbol durchgef√ľhrt. Das genaue Abstimmungsprozedere wird w√§hrend der Veranstaltung erl√§utert.

Bitte beachte, dass Du nicht berechtigt bist, das Meeting √ľber Zoom oder andere Screen-Recorder aufzuzeichnen. Ein Versto√ü gegen diese Bestimmung ist eine Verletzung des Pers√∂nlichkeits- und Urheberrechts.

Technische Probleme

Sollte es zu technischen Problemen (z.B. Audioprobleme, eingefrorenes Bild) kommen, dann nutze bitte zuerst den Zoom Text-Chat, um zu erfragen, ob diese Probleme auch bei anderen Teilnehmer*innen auftreten. Wenn dies der Fall ist, melde das bitte auf dem gleichen Weg dem Host. Wenn die Probleme nur an Deinem Rechner auftreten, pr√ľfe bitte, dass die Internetverbindung bzw. eine ausreichende Signalst√§rke vorhanden (bei W-Lan) und nicht anderweitig ausgelastet ist (z.B. Downloads oder andere Streaming-Dienste). Oftmals hilft auch ein Verlassen und erneutes Beitreten zum Online-Meeting. Um die Internetverbindung zu entlasten, kann auch das eigene Videobild gestoppt werden.

Wenn Dich die Probleme punktuell hindern (insbes. in Abstimmungssituationen), an der Veranstaltung teilzunehmen, hast du die M√∂glichkeit, die Notfallnummer in der Mail vom 06.07.24 zu w√§hlen, um mit uns in Kontakt zu treten. Wir k√∂nnen dann ausloten, ob eine Unterbrechung der Versammlung m√∂glich und sinnvoll ist (zum Bsp. weil die Probleme in kurzer Zeit behoben werden k√∂nnen). Falls die technischen Probleme auf deiner Seite dauerhaft bestehen bleiben, m√ľssen wir die Versammlung ohne Dich fortsetzen. Beachte daher unbedingt die obenstehenden Hinweise im Abschnitt ‚ÄěVor der Veranstaltung‚Äú.

Datenschutzhinweise zur Meeting-Software Zoom sind hier abrufbar

Teilnahme in Präsenz

Der Präsenzteil der Veranstaltung findet im Erdgeschoss der Thinkfarm Eberswalde, Eisenbahnstr. 92-93 in 16225 Eberswalde statt. Der Eingang befindet sich auf der zur Eisenbahnstr. (Hauptverkehrsstraße) gelegenen Seite (markant sichtbar durch eine Rampe). Der Einlass beginnt auch hier um 11:00.

Stimmrechts√ľbertragung

Solltet Ihr Eure Stimme an einen online-Teilnehmenden √ľbertragen wollen, empfehlen wir Euch aus Datenschutzgr√ľnden, uns das ausgef√ľllte Formular bis zum 12.07.2024 per Post zu zuschicken. Alternativ k√∂nnt Ihr die Vollmacht auch bis zum Veranstaltungsbeginn per E-Mail an 12.GV [bei] inselwerke.de senden. Bitte beachtet, dass ein*e Bevollm√§chtigte*r laut Satzung maximal zwei Mitglieder vertreten darf. Ein Formular zur Stimmrechts√ľbertragung findet Ihr in der Einladung (zugegangen per Mail am 28.06.2024).

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