Die 12. Generalversammlung der Inselwerke findet am Samstag, den 13.07.2024, ab 11:30 (Einlass ab 11:00) in hybrider Form statt.
Liebe Inselwerker*innen,
bitte lest Euch die folgenden Informationen und Hinweise zur 12. Generalversammlung aufmerksam durch. Diese helfen Euch, die Teilnahme möglichst angenehm und störungsfrei zu erleben. Wir gehen zunächst auf die Online-Teilnahme ein. Im Anschluss folgen Hinweise für unsere Präsenzteilnehmer*innen.
Online-Teilnahme
Der Zugangslink zum Virtuellen Raum unserer 12. Generalversammlung lautet: https://us06web.zoom.us/j/81660622458
Vor der Anmeldung
Suche Dir einen möglichst ruhigen und bequemen Ort und schalte bitte potentielle Stör- und Geräuschquellen aus (Smartphone auf lautlos, Radio ausschalten etc.).
Bitte stelle die Stromversorgung Deines Rechners für die Dauer der Versammlung sicher.
Damit die Übertragung (Video und Ton) möglichst stabil läuft, sind folgende Hinweise hilfreich:
- Stelle sicher, dass keine Downloads oder Streams die Internetverbindung zusätzlich auslasten.
- Bitte auch eventuelle Familienmitglieder oder Mitbewohnerinnen und Mitbewohner, etwaige Online-Aktivitäten für die Dauer des Online-Meetings einzustellen.
- Falls möglich, verbinde Dein Gerät mit einem LAN-Kabel anstelle des WLAN-Netzes.
- Bitte teste vorab Deine Kamera und Dein Mikrofon. Hier findest du alle Informationen, um die Video- und Audiofunktionen in einem Test-Meeting zu überprüfen.
- Eine externe Webcam sowie ein Headset können Deine Video- und Audioqualität Deiner Übertragung verbessern. Diese haben aber keine Auswirkung auf die Qualität der Übertragung der Generalversammlung.
Anmeldung und Check-in
Bitte melde Dich über den oben genannten Zoom-Veranstaltungs-Link an. Eine Teilnahme per Telefonnummer ist aufgrund der fehlenden Möglichkeit einer Identitätsprüfung nicht möglich.
Der Einlass beginnt ab 11:00. Bitte melde Dich unbedingt mit Deinem Klarnamen an, damit wir Deinen Mitgliedsstatus überprüfen können. Teilnehmer*innen mit Namen, die nicht auf der Mitgliederliste stehen, werden zur Veranstaltung nicht zugelassen.
Nach Deiner Anmeldung gelangst Du zunächst in den Warteraum. Von hier aus wirst Du vom Moderator in einen gesonderten Check-In-Raum gelotst, wo wir Deine Identität prüfen und eventuelle Stimmrechtsübertragungen erfassen. Anschließend gelangst Du in die Hauptsession, wo die eigentliche Veranstaltung stattfindet.
Es kann sein, dass Du im Warteraum etwas verweilen musst, weil bereits andere Teilnehmer*innen eingecheckt werden. Melde Dich daher bitte frühzeitig an. Nach dem Check-In kannst du im Hauptveranstaltungsraum Deinen Rechner bis zum Start um 11:30 gern nochmal verlassen.
Während der Veranstaltung
Bitte aktiviere nach Möglichkeit Deine Kamera. Zoom bietet die Möglichkeit, einen virtuellen Hintergrund zu nutzen, um keinen Einblick in private Räumlichkeiten zu ermöglichen. Alle Informationen zum virtuellen Hintergrund findest Du hier.
Bitte lasse Dein Mikrofon so lange stummgeschaltet, bis Du einen Redebeitrag leisten möchtest. Anmeldung eines Redebeitrages erfolgt über das Smiley-Symbol.
Abstimmungen werden mit dem Handsymbol durchgeführt. Das genaue Abstimmungsprozedere wird während der Veranstaltung erläutert.
Bitte beachte, dass Du nicht berechtigt bist, das Meeting über Zoom oder andere Screen-Recorder aufzuzeichnen. Ein Verstoß gegen diese Bestimmung ist eine Verletzung des Persönlichkeits- und Urheberrechts.
Technische Probleme
Sollte es zu technischen Problemen (z.B. Audioprobleme, eingefrorenes Bild) kommen, dann nutze bitte zuerst den Zoom Text-Chat, um zu erfragen, ob diese Probleme auch bei anderen Teilnehmer*innen auftreten. Wenn dies der Fall ist, melde das bitte auf dem gleichen Weg dem Host. Wenn die Probleme nur an Deinem Rechner auftreten, prüfe bitte, dass die Internetverbindung bzw. eine ausreichende Signalstärke vorhanden (bei W-Lan) und nicht anderweitig ausgelastet ist (z.B. Downloads oder andere Streaming-Dienste). Oftmals hilft auch ein Verlassen und erneutes Beitreten zum Online-Meeting. Um die Internetverbindung zu entlasten, kann auch das eigene Videobild gestoppt werden.
Wenn Dich die Probleme punktuell hindern (insbes. in Abstimmungssituationen), an der Veranstaltung teilzunehmen, hast du die Möglichkeit, die Notfallnummer in der Mail vom 06.07.24 zu wählen, um mit uns in Kontakt zu treten. Wir können dann ausloten, ob eine Unterbrechung der Versammlung möglich und sinnvoll ist (zum Bsp. weil die Probleme in kurzer Zeit behoben werden können). Falls die technischen Probleme auf deiner Seite dauerhaft bestehen bleiben, müssen wir die Versammlung ohne Dich fortsetzen. Beachte daher unbedingt die obenstehenden Hinweise im Abschnitt „Vor der Veranstaltung“.
Datenschutzhinweise zur Meeting-Software Zoom sind hier abrufbar
Teilnahme in Präsenz
Der Präsenzteil der Veranstaltung findet im Erdgeschoss der Thinkfarm Eberswalde, Eisenbahnstr. 92-93 in 16225 Eberswalde statt. Der Eingang befindet sich auf der zur Eisenbahnstr. (Hauptverkehrsstraße) gelegenen Seite (markant sichtbar durch eine Rampe). Der Einlass beginnt auch hier um 11:00.
Stimmrechtsübertragung
Solltet Ihr Eure Stimme an einen online-Teilnehmenden übertragen wollen, empfehlen wir Euch aus Datenschutzgründen, uns das ausgefüllte Formular bis zum 12.07.2024 per Post zu zuschicken. Alternativ könnt Ihr die Vollmacht auch bis zum Veranstaltungsbeginn per E-Mail an 12.GV [bei] inselwerke.de senden. Bitte beachtet, dass ein*e Bevollmächtigte*r laut Satzung maximal zwei Mitglieder vertreten darf. Ein Formular zur Stimmrechtsübertragung findet Ihr in der Einladung (zugegangen per Mail am 28.06.2024).